Stjórna árstíðabundnum þrýstingi í vöruhúsum

 

Scott Saunders, tækniþjónustustjóri hjá Watco, deilir hagnýtum ráðum til að hjálpa aðstöðustjóra að halda vöruhúsum öruggum og skilvirkum yfir háannatímann.

Aðdragandinn-fram að jólum og nýárssölutímabilinu er eitt annasamasta tímabil flutninga og vörugeymsla. Frá nóvember til janúar, árstíðin færir meiri pöntunarmagn, styttri afgreiðslutíma og þrýsting á aðfangakeðjuna. Þar sem Black Friday og Cyber ​​​​Monday eru nú einnig vel settir vex áskorunin með hverju ári og þar með þörfin fyrir meiri stjórn á öryggi og skilvirkni.

Með því að undirbúa sig snemma, endurskoða skipulag og efla viðhaldsvenjur, geta teymi fyrir vöruhúsaaðstöðu (FM) ekki aðeins komist í gegnum annasöm tímabil vel heldur einnig stillt sig upp fyrir næstu mánuði.

 

Hagræðing vöruhúsaskipulags

Eftir því sem árstíðabundin birgðir berast verða vörugeymslurými verðmætara. Þrengslir gangar og þrengslin hægja á starfseminni og auka slysahættu. Áður en annasamasta tímabilið hefst getur það skipt miklu máli að endurskoða skipulagið og nota endingargóða gólfmálningu til að skilgreina svæði.

Línumerking, lokið með litaðri málningu eða endingargóðum límböndum, skapar sjónrænt kort á gólfi aðstöðunnar. Að sýna skilgreind svæði, göngustíga og geymslusvæði með því að mála gólfið í ákveðnum litum hjálpar til við að samræma hvar farartæki og liðsmenn verða í aðstöðunni, sem dregur úr ruglingi. Það undirstrikar einnig leiðir fyrir afhendingu og söfnun, sem bætir flæði í gegnum hleðslubryggjur og sendingarsvæði.

Litir-kóðaðar leiðir og málaðir hlutar gólfsins leiðbeina liðsmönnum að neyðarútgangum og slökkvitækjum, sem gerir það einnig auðvelt að finna þá í neyðartilvikum. Línumerkingar geta hjálpað til við að fækka slysum. Hægt er að nota málningu eða öryggisbönd með hálkuvörn sem auka grip undir fótum til að koma í veg fyrir fall á svæðum sem verða blaut yfir vetrarmánuðina, td göngustíga nálægt inngangum og hleðslustöðum.

 

Stuðningur við starfsmannaleigur

Á háannatíma treysta mörg aðstaða á tímabundið eða árstíðabundið starfsfólk til að mæta eftirspurn. Með meiri fótgangi yfir vöruhúsgólfið er nauðsynlegt að tryggja að þessir liðsmenn geti unnið á öruggan hátt.

Skipulagðar innleiðingar eru lykilatriði til að hjálpa nýjum liðsmönnum að skilja hvernig vöruhúsið starfar: hvar hlutir eru staðsettir, hvernig á að fara um á öruggan hátt og hvernig á að tilkynna um vandamál. Skýrt afmörkuð gólfflöt og gangbrautir eru einnig sérstaklega gagnlegar vegna þess að með því að fylgja þeim og læra litasamsetninguna geta liðsmenn haldið sig utan við hættur og farartæki.

 

Þriðji liðurinn krefst hins vegar þess að FM-liðið samþykki kerfi. Aukning umferðar á annatíma veldur meira álagi á yfirborð þannig að sprungur og göt myndast. Til að tryggja að hægt sé að ljúka viðgerð áður en hún er látin versna með tímanum þarf FM teymið að vita af því. Miðlægt tilkynningakerfi, td skrifleg minnisbók til að skrifa í, eða úthlutaður liðsstjóri til að segja frá, eða jafnvel númer til að hringja í, mun þýða að FM-menn verða fyrr meðvitaðir um skemmd yfirborð og geta skipulagt hraðvirkar og-hagkvæmar viðgerðir. Reglulegar áminningar um mikilvægi þess að tilkynna hættur, eins og blautt gólf eða skemmd yfirborð, ýta einnig undir menningu sameiginlegrar ábyrgðar.

 

Vertu virk í viðhaldi

Þegar yfirborðsskemmdir eins og sprungur og göt eiga eftir að versna með tímanum geta þær aukist yfir í tímafreka, kostnaðarsama viðgerð sem krefst þess að aðgerðum sé breytt frá svæðinu. Á háannatíma hafa skemmdir yfirborð áhrif á öryggi og framleiðni, skapa hættu á ferðum fyrir upptekna liðsmenn eða hætta á skemmdum á farartækjum og búnaði ef hjól festast í ójöfnu gólfi.

 

Að ljúka fullri skoðun á staðnum núna mun hjálpa til við að komast ofan á núverandi skemmdir og hættur fyrir álagstímabilið, en á tímabilinu ættu FM teymi að skoða reglulega lykilsvæði aðstöðunnar og skrá skemmdir tilbúnar til aðgerða. Til að tryggja að allir FM liðsmenn geti lokið viðgerðum af öryggi, ættu stjórnendur að merkja við auðlindir eins og gátlista, rafbækur og hvernig á að gera myndbönd sem styðja fjölbreyttan námsstíl.

Með því að hafa hraðvirkar-viðgerðarvörur við höndina mun einnig hjálpa til við að stjórna niður í miðbæ og truflun sem krafist er á háannatíma, á sama tíma og tryggt er að nauðsynlegar viðgerðir eigi sér stað. Þessar vörur lækna oft innan nokkurra klukkustunda og hjálpa aðstöðunni að vera starfhæf jafnvel þegar skemmdir sjást.

Þessi fyrirbyggjandi nálgun bætir ekki aðeins öryggi og áreiðanleika heldur tryggir það einnig að viðgerðir séu auðveldari og truflandi minna.

 

Sterkari undirstöður

Í lok ársins mun alltaf koma aukaþrýstingur fyrir vörugeirann og vörugeirann. Samt er aðstaða sem leggur tíma í undirbúning, allt frá skýrum línumerkingum og skipulögðu skipulagi til starfsmannaþjálfunar og fyrirbyggjandi viðhalds, sú aðstaða sem er líklegast til að njóta góðs af hnökralausum rekstri. Sömu kerfi sem halda hlutunum gangandi á háannatíma munu halda áfram að skila ávinningi löngu eftir að tímabilinu lýkur.