Hvað er FIFO? Fyrst inn, fyrst út: ávinningur og hvernig á að reikna út?

Hvað er FIFO? Fyrst inn, fyrst út: ávinningur og hvernig á að reikna út?

 

FIFO stendur fyrir „fyrstur inn, fyrstur út“. Það er birgðabókhaldsaðferð og stefnu um hlutabréfaskipti. Fyrirtæki nota það til að selja eða nota elstu birgðina fyrst.

Ef þú ert fyrirtækiseigandi er FIFO sérstaklega gagnlegt til að stjórna birgðum á skilvirkan hátt og tryggja nákvæma fjárhagsskýrslu.

FIFO aðferðin er notuð í bókhaldslegum tilgangi, svo sem að reikna út kostnað seldra vara (COGS), stjórna birgðum og útbúa reikningsskil fyrir nákvæma skýrslugerð. Í geirum eins og matvælum og smásölu styður FIFO einnig öryggi með því að ýta eldri vörum út áður en fyrningardagar líða.

Þessi grein útskýrir hvað FIFO er, hvernig FIFO birgðaaðferðin virkar og hvar hún á við. FIFO aðferðin er vinsæl meðal fyrirtækja vegna einfaldleika hennar og skilvirkni í birgðastjórnun. Það ber saman FIFO við aðrar aðferðir, sundurliðar útreikninga og fjallar um hvers vegna flest fyrirtæki kjósa FIFO í birgðabókhaldi.

Skilgreina FIFO og hlutverk þess í birgðastjórnun

FIFO er birgðastjórnunaraðferð sem færir elstu birgðina fyrst úr birgðum. Fyrirtæki nota FIFO birgðaaðferðina til að rekja vörur og stjórna kostnaði. Það hentar iðnaði sem meðhöndlar forgengilega hluti eða hraðvirkar-vörur.

FIFO er sérstaklega gagnlegt til að stjórna birgðum á skilvirkan hátt, þar sem það hjálpar til við að skipuleggja birgðir, stjórna fyrningardagsetningum og fínstilla vöruhúsarekstur-sérstaklega í iðnaði með viðkvæmar vörur.

 

FIFO skiptir líka máli í fjármálum. Það styður nákvæmt birgðamat, skattaskýrslu og hreint reikningsskil. Mörg fyrirtæki fylgja FIFO til að uppfylla almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) eða alþjóðlega reikningsskilastaðla (IFRS), sérstaklega á meðan á verðbólgu stendur.

 

FIFO birgðastjórnun bætir bæði meðhöndlun birgða og bókhald. Það dregur úr sóun, viðheldur reglu og styður við betri ákvarðanatöku-.

FIFO aðferð útskýrð

FIFO leggur áherslu á að tryggja að elstu birgðum sé forgangsraðað til sölu eða notkunar. FIFO þýðir að fyrirtæki selur eða notar elstu birgðir sínar fyrst. Þegar nýir birgðir koma, fer hann á eftir eldri hlutum. Þetta FIFO flæði tryggir að eldri vörur fari úr geymslu áður en þær renna út eða verða úreltar.

FIFO á bæði við um líkamlega meðferð og bókhald. Í efnislegum birgðum skiptir starfsfólk vörunum þannig að fyrri vörur sem keyptar eru fara fyrst, hjálpa fyrirtækjum að selja vörur í þeirri röð sem þeir fengu og dregur úr hættu á skemmdum eða úreldingu. Í birgðabókhaldi kemur kostnaðurinn sem úthlutað er á seldar vörur frá raunkostnaði elsta birgðarinnar. Þetta skapar samsvörun milli líkamlegra og fjárhagslegra gagna.

 

FIFO í bókhaldi

Fyrirtæki nota FIFO sem birgðamatsaðferð. Þegar fyrirtæki selur birgðir með því að nota FIFO skráir það kostnaðinn við elstu birgðahlutina fyrst, sem hefur áhrif á hvernig hagnaður er reiknaður. Það reiknar út kostnað seldra vara (COGS) með því að nota kostnað elstu tiltæku birgða, ​​og heildarkostnaður seldra vara er ákvarðaður með því að leggja saman kostnað þessara elstu birgðavara. Þetta leiðir til lægri COGS meðan á verðbólgu stendur, sem oft leiðir til hærri nettótekna.

FIFO passar vel við GAAP og alþjóðlega reikningsskilastaðla. Það hefur einnig áhrif á efnahagsreikninginn með því að setja nýrri, oft dýrari-birgðir í núverandi birgðadálki. FIFO notar eldri kostnað fyrir COGS, á meðan aðrar aðferðir eins og LIFO geta notað nýlegri kostnað, sem getur haft áhrif á arðsemi og skattaskuldbindingar. FIFO sýnir nákvæmari mynd af verðmæti hlutabréfa, sérstaklega þegar verð hækkar.

 

FIFO í eftirliti með birgðum

Notkun FIFO bætir hvernig fyrirtæki meðhöndla birgðavörur í hillum. Starfsfólk fylgir FIFO til að stjórna fyrningardögum, sérstaklega þegar það selur mat eða forgengilega hluti. Með því að fylgja birgðaaðferðum tryggja fyrirtæki rétta birgðaskiptingu í FIFO kerfi, sem hjálpar til við að viðhalda nákvæmri birgðarakningu og dregur úr hættu á útrunnum vörum. Þetta hjálpar til við að draga úr sóun og bæta gæði vöru.

FIFO aðferðin hjálpar til við að stjórna geymsluþoli, sérstaklega í matvælum, lyfjum og smásölu. Til dæmis nota matvöruverslanir FIFO til að halda viðkvæmum vörum eins og mjólkurvörum ferskum og draga úr sóun. Fyrirtæki sem selja viðkvæma hluti eða hluti sem eru háir dollara þurfa þessa aðferð til að halda vörum á hreyfingu í sömu röð og þær koma. Þetta dregur úr tapi, bætir veltu og heldur birgðum nákvæmum.

 

Kostir þess að nota FIFO aðferðina

Fyrirtæki nota FIFO birgðaaðferðina til að halda skipulagi, draga úr sóun og viðhalda fjárhagslegri nákvæmni. FIFO getur leitt til meiri hagnaðar með því að draga úr sóun og hámarka birgðakostnað. Eftirfarandi kaflar útskýra hvernig FIFO bætir fjárhagsskýrslu, vörugæði og innri starfsemi. Að auki hjálpar FIFO fyrirtækjum að viðhalda heilbrigðu framlegð með því að endurspegla birgðakostnað nákvæmlega.

Fjárhagsleg skýrleiki

FIFO aðferðin úthlutar elsta birgðakostnaði á seldar vörur, sem endurspeglar nákvæmari samsvörun milli kostnaðar og raunverulegs flæðis. Þetta bætir áreiðanleika birgðamats, kostnaðar við seldar vörur og tilkynntar nettótekjur.

FIFO setur nýrri, oft hærri-kostnaðarliði í núverandi birgðir, sem styrkir efnahagsreikninginn. Á verðbólgumörkuðum lækkar FIFO COGS og leiðir til hærri nettótekna. Það eykur einnig skattskyldar tekjur, sem fyrirtæki ættu að skipuleggja fyrir. FIFO getur leitt til hærri tekjuskatta vegna aukins tilkynnts hagnaðar, sérstaklega á verðbólgutímabilum.

 

Birgðaflæði og vörugæði

FIFO styður öruggt og tímanlegt birgðaflæði, sem hjálpar fyrirtækjum að selja mat og aðra viðkvæma hluti áður en þeir renna út. Það heldur vörum áfram í sömu röð og þær berast. FIFO hjálpar einnig fyrirtækjum að halda nákvæmar skrár yfir heildarbirgðir þeirra og tryggja að allar birgðir séu skráðar og metnar rétt. Þetta hjálpar til við að uppfylla öryggisstaðla og dregur úr sóun frá útrunnum birgðum.

Að fylgja FIFO bætir einnig gæði vöru með því að halda vörum sem seldar eru ferskar. Þetta skiptir máli fyrir atvinnugreinar sem fást við matvæli, hráefni og stuttar hilluvörur.

Rekstrarhagkvæmni

Notkun FIFO birgðaaðferðarinnar styður sléttari vöruhúsa- og smásölurekstur.

Dregur úr útrunnum matvælum og matarsóun með því að færa eldri birgðir fyrst, halda lager ferskum og draga úr skemmdum.

Hjálpar til við að viðhalda réttu skipulagi þar sem starfsfólk fylgir skýru kerfi þar sem eldri vörur fara út á undan nýrri.

Lágmarkar birgðaafskrift-með því að halda vörum innan öruggrar notkunar eða selja glugga, sem dregur úr tapi af óseljanlegum birgðum.

Bætir skráningarhald með stöðugri mælingu á seldum vörum, sem gerir úttektir og líkamlega talningu nákvæmari.

Styður betri plássstjórnun vegna þess að eldra lager gefur pláss fyrir nýleg kaup, kemur í veg fyrir ringulreið og hjálpar til við að forðast of mikið af lager, sem getur leitt til umfram geymslukostnaðar og óhagkvæmni.

 

Eykur skilvirkni starfsfólks með því að draga úr tíma sem fer í að flokka óseljanlegar eða úreltar birgðir.

FIFO vinnur þvert á atvinnugreinar til að draga úr sóun, einfalda mælingar og styðja við sterkari birgðastjórnun.

Samanburður á FIFO við aðrar birgðamatsaðferðir

Fyrirtæki geta valið mismunandi birgðamatsaðferðir, en hver þeirra hefur áhrif á kostnað, hagnað og skýrslugerð. Fyrirtæki velja oft á milli FIFO og LIFO aðferða eftir þörfum birgðakeðju þeirra og fjárhagslegum markmiðum. Valið á milli FIFO og LIFO aðferða getur haft veruleg áhrif á skilvirkni birgðakeðjunnar og birgðakostnað. Hér að neðan er lykilsamanburður sem útskýrir hvernig FIFO birgðaaðferðin gengur upp á móti algengum valkostum.

 

FIFO vs LIFO aðferð

FIFO gerir ráð fyrir að elsta birgðin sé seld fyrst. FIFO kerfi setur sölu elstu birgða í forgang, tryggir réttan birgðaskipti og dregur úr sóun, en LIFO einbeitir sér að nýjustu birgðum. LIFO aðferðin gerir ráð fyrir að nýjasta hlutabréfið færist út fyrst. FIFO leiðir til lægri kostnaðar við seldar vörur meðan á verðbólgu stendur, sem eykur hreinar tekjur. LIFO lækkar hagnað og skatta en er ekki í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla. FIFO styður hreinni reikningsskil og er almennt viðurkennt.

 

FIFO vs meðalkostnaðarbirgðir

Meðalkostnaðarbirgðir blanda saman öllum innkaupakostnaði til að finna eitt gildi á hverja-einingu. FIFO rekur raunverulegan kostnað sem tengist hverri lotu. Þetta gefur skýrara væntanlegt kostnaðarflæði og endurspeglar oft nákvæmari aðferð við birgðanotkun. FIFO hjálpar fyrirtækjum að fylgjast með framlegð og verðbreytingum nánar.

 

FIFO vs sérstakur birgðagreining

Sérstök birgðarakning rekur hverja birgðavöru eftir raðnúmeri eða merki. Það hentar dýrum hlutum eða atvinnugreinum sem þurfa nákvæma skráningu. En það krefst meiri tíma og tækni. FIFO virkar betur fyrir mörg fyrirtæki sem sjá um magn birgðir, oft keyptar vörur eða viðkvæmar vörur með stuttan geymsluþol.

 

FIFO og matvælaöryggisstaðlar

FIFO birgðaaðferðin hjálpar fyrirtækjum að draga úr sóun og vernda viðskiptavini. Í matarþjónustu og smásölu gefur FIFO eldri birgðir forgang. Þetta dregur úr skemmdum, takmarkar útrunninn vörur og dregur úr hættu á matarsjúkdómum. Fyrirtæki sem selja matvæli eða viðkvæma hluti nota FIFO til að uppfylla viðmiðunarreglur um matvælaöryggi og bæta birgðaeftirlit.

 

Geymsluþol og fyrningardagsetningarstjórnun

Með því að nota FIFO birgðastjórnun, færa starfsmenn eldri birgðir fyrst og endurnýja birgðir með nýrri birgðum að baki. Þetta heldur vörum innan geymsluþols og kemur í veg fyrir að útrunninn vara berist til viðskiptavina. Skýr fyrningardagamæling styður slétt birgðaflæði og dregur úr hættu á að farið sé að reglum.

Lykilvenjur fyrir FIFO samræmi

Liðin verða að fylgja skýrum skrefum til að beita FIFO rétt. Þessar aðgerðir hjálpa til við að viðhalda gæðum og öryggi:

Merkir hluti með skýrum fyrningardagsetningum svo starfsfólk geti fljótt greint hvaða vörur á að nota fyrst, sem dregur úr líkum á að selja útrunna vörur.

Geymir eldri birgðir fyrir framan eða ofan til að tryggja að þær séu teknar fyrir nýrri birgðir, sem hjálpar til við að viðhalda réttu FIFO flæði.

Þjálfar starfsfólk í FIFO snúningsaðferðum til að ganga úr skugga um að þeir fylgi samkvæmum skrefum við móttöku, birgðahald og skoðun á birgðum.

Rétt notkun FIFO verndar vöruheilleika og styður öruggari birgðaaðferðir.

 

Hvenær á að nota FIFO aðferðina

Fyrirtæki ættu að nota FIFO-aðferðina þegar þau meðhöndla vörur með takmarkaðan geymsluþol, hækkandi kostnað eða stranga gæðastaðla. Fyrir netverslun getur FIFO hjálpað til við að halda birgðum ferskum og draga úr tapi af gamaldags lager. FIFO styður nákvæmt birgðamat og hjálpar til við að viðhalda nákvæmu birgðajöfnuði, sem skiptir sköpum fyrir fjárhagsskýrslugerð. Það samræmist einnig viðurkenndum fjárhags- og öryggisreglum.

 

Bestu-fituiðnaðurinn og vörutegundirnar

Atvinnugreinar sem selja matvæli, halda utan um hráefni eða meðhöndla viðkvæmar vörur hagnast mest á FIFO birgðaaðferðinni. Starfsemi matvælaþjónustu notar FIFO til að koma í veg fyrir að útrunninn birgðir berist til viðskiptavina.

 

Söluaðilar nota FIFO til að stjórna árstíðabundnum vörum og forðast of mikla lager. Framleiðendur nota það til að halda inntaksefnum ferskum og innan sérstakra. FIFO hentar einnig fyrirtækjum sem fást við stuttar hilluvörur eða hraðvirkar-birgðir.

 

Reglugerðar- og skýrslukröfur

Alþjóðlegir reikningsskilastaðlar og almennt viðurkenndar reikningsskilareglur kjósa oft FIFO vegna skýrrar birgðabókhalds og gagnsæs kostnaðar við seldar vörur.

FIFO hjálpar til við að útbúa áreiðanlegar reikningsskil með því að sýna nákvæma mynd af raunkostnaði og núverandi birgðum. Það styður viðbúnað til endurskoðunar, dregur úr áhættu í samræmi við reglur og gefur hagsmunaaðilum samræmd gögn.

 

Ecommerce fyrirtæki og FIFO

Netverslunarfyrirtæki standa frammi fyrir einstökum áskorunum í birgðastjórnun, sérstaklega þegar þau fást við fjölbreytt úrval af vörum og sveiflukenndri eftirspurn. Innleiðing FIFO-aðferðarinnar gerir netverslunarfyrirtækjum kleift að selja eldri birgðir fyrst, sem hjálpar til við að koma í veg fyrir að gamaldags birgðir safnist fyrir og tryggir að vörur með fyrningardagsetningu séu seldar áður en þær verða óseljanlegar. Þessi nálgun er sérstaklega verðmæt fyrir netverslunarfyrirtæki sem fást við viðkvæmar vörur eða hluti sem geta fljótt orðið úreltir.

 

Með því að nota FIFO birgðamatsaðferðina geta netverslunarfyrirtæki reiknað út kostnað seldra vara (COGS) nákvæmari, sem leiðir til nákvæmari hagnaðarskýrslu og skýrari mynd af hreinum tekjum. FIFO tryggir einnig að efnahagsreikningurinn endurspegli raunverulegt verðmæti núverandi birgða, ​​þar sem eldri, lægri-birgðir eru seldar fyrst og nýjar, hugsanlega hærri-birgðir enn á lager. Þetta getur leitt til hærri nettótekna á tímum hækkandi verðs, þar sem seldar vörur eru byggðar á eldri, ódýrari birgðum.

 

Að auki styður FIFO birgðastýring við heilbrigðara sjóðstreymi með því að draga úr hættu á að halda í óseljanlegum eða úreltum hlutabréfum. Fyrir rafræn viðskipti er nauðsynlegt að viðhalda skilvirku birgðaflæði til að uppfylla væntingar viðskiptavina og lágmarka tap. Með því að forgangsraða sölu á eldri hlutabréfum geta netviðskiptafyrirtæki hagrætt birgðamati sínu, dregið úr sóun og bætt fjárhagslega afkomu.

 

Stór-Vöruhús og FIFO

Mikið-vöruhús stjórna oft þúsundum birgðavara sem flytjast inn og út daglega, sem gerir það erfitt að beita FIFO-aðferðinni stöðugt. Hins vegar er skilvirk birgðastýring mikilvæg fyrir þessa starfsemi til að lágmarka sóun og stjórna rekstrarkostnaði. Innleiðing FIFO aðferðarinnar í miklu-umhverfi krefst öflugra kerfa og ferla.

 

Notkun birgðastjórnunarhugbúnaðar getur hjálpað mjög við að fylgjast með birgðahreyfingum og tryggja að eldri birgðir séu auðkenndar og teknar fyrst. Aðferðir eins og merkingar, strikamerki og skýrt skipulag á geymslusvæðum auðvelda starfsfólki að finna og færa eldri birgðir á undan nýrri. Þessar birgðastjórnunaraðferðir hjálpa til við að viðhalda heilleika FIFO aðferðarinnar, jafnvel þegar um er að ræða mikið magn af vörum.

 

Með því að fylgja FIFO-aðferðinni geta mikið-magn vöruhús dregið úr hættu á úreltum birgðum, lækkað rekstrarkostnað og bætt skilvirkni. Straumlínulagað birgðastjórnun styður ekki aðeins nákvæma pöntunaruppfyllingu heldur hjálpar vöruhúsum einnig að viðhalda ákjósanlegum birgðum og draga úr tapi af útrunnum eða óseljanlegum vörum.

 

Innleiðing FIFO aðferðarinnar

Vel heppnuð innleiðing á FIFO aðferðinni byrjar með ítarlegri endurskoðun á núverandi birgðastjórnunaraðferðum þínum. Fyrirtæki ættu að meta núverandi kerfi sín til að finna hvar hægt er að samþætta FIFO, sem getur falið í sér að endurskipuleggja geymsluskipulag til að tryggja að eldri birgðir séu aðgengilegri og auðveldara að velja fyrst.

 

Með því að nota birgðastjórnunarhugbúnað getur það gert rakningu sjálfvirkt og veitt-rauntímauppfærslur á birgðahreyfingum, sem gerir það auðveldara að fylgja FIFO-aðferðinni. Regluleg uppfærsla á birgðaskrám er nauðsynleg til að viðhalda nákvæmni og tryggja að nýjum birgðum sé rétt snúið á eftir núverandi birgðum.

Þjálfun starfsmanna er einnig lykilatriði í innleiðingu þar sem starfsmenn þurfa að skilja hvernig á að bera kennsl á og færa eldri birgðir fyrst. Með því að koma á skýrum verklagsreglum og nýta tækni, geta fyrirtæki bætt birgðastjórnun, dregið úr sóun og aukið arðsemi með skilvirkri notkun FIFO aðferðarinnar.

 

Þjálfun og stuðningur

Rétt þjálfun og viðvarandi stuðningur er nauðsynlegur fyrir starfsfólk til að beita FIFO aðferðinni stöðugt. Starfsmenn þurfa að skilja hvers vegna það er mikilvægt að selja eldri birgðir fyrst og hvernig á að bera kennsl á og meðhöndla eldri birgðir á réttan hátt. Fyrirtæki geta boðið upp á þjálfunarlotur,-vinnustofur og stafræn úrræði til að tryggja að allir þekki FIFO verklagsreglur.

Stöðugur stuðningur, eins og regluleg innritun-og endurgjöf, hjálpar starfsfólki að vera á réttri braut og leysa fljótt allar áskoranir sem upp koma. Með því að fjárfesta í alhliða þjálfun og stuðningi geta fyrirtæki tryggt að FIFO aðferðin sé innleidd á réttan hátt, draga úr villum og hámarka ávinninginn af skilvirkri birgðastjórnun.

 

Algeng mistök sem ber að forðast

Þegar fyrirtæki taka upp FIFO-aðferðina ættu fyrirtæki að vera meðvituð um nokkrar algengar gildrur. Ein algeng mistök eru að hafa ekki fylgst rétt með og auðkennt eldri birgðir, sem getur leitt til þess að nýrri birgðir eru seldar á undan eldri hlutum. Þetta grefur undan virkni FIFO-aðferðarinnar og getur leitt til aukinnar sóunar.

Annað mál er að vanrækja að fara reglulega yfir og uppfæra birgðaskrár, sem getur valdið ónákvæmni í útreikningum birgðamats og kostnaðar við seldar vörur. Of mikið af birgðum er líka áhætta, þar sem of mikið af birgðum getur leitt til gamaldags eða óseljanlegra hlutabréfa, sem dregur úr ávinningi FIFO.

Að lokum getur ófullnægjandi þjálfun og stuðningur við starfsfólk valdið ruglingi og ósamræmi beitingu FIFO-aðferðarinnar. Með því að takast á við þessar áskoranir með fyrirbyggjandi hætti geta fyrirtæki tryggt hnökralausa og farsæla innleiðingu FIFO, sem leiðir til betri birgðastjórnunar og bættrar fjárhagslegrar útkomu.

 

Hvernig á að reikna FIFO í bókhaldi

Til að beita FIFO birgðaaðferðinni, byrjaðu á elsta birgðakostnaðinum. Til að reikna út COGS, notaðu verð á elstu vöru sem keypt var. Þetta endurspeglar raunverulegt flæði birgða og passar við náttúrulegt flæði afurða í birgðastjórnun.

Dæmi:

Fyrirtæki kaupir 100 einingar á $10, síðan 100 fleiri á $12. Ef það selur 150 einingar, notar FIFO $10 kostnaðinn á fyrstu 100 einingarnar og $12 á næstu 50.

COGS=(100 × $10) + (50 × $12)=$1,000 + $600=$1.600.

Lokabirgðir=50 einingar × $12=$600.

FIFO framleiðir hærra lokaverðmæti birgða meðan á verðbólgu stendur og lægri COGS, sem leiðir til hærri nettótekna. Þessi aðferð styður nákvæmt birgðabókhald, skýrt reikningsskil og áreiðanlegan efnahagsreikning.

 

Hvað er FIFO? Það er skýr, rökrétt birgðamatsaðferð sem færir eldri vörur fyrst út. FIFO aðferðin bætir mælingar á birgðakostnaði, styður matvælaöryggi og er í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur.

 

FIFO birgðamatsaðferð gefur mörgum fyrirtækjum einfalda leið til að viðhalda röð, draga úr tapi og uppfylla skýrslugerðarstaðla. Með því að beita FIFO birgðaaðferðinni geta fyrirtæki bætt nákvæmni, dregið úr sóun og styrkt bæði rekstur og fjárhagslega afkomu.