Birgjar eru að kíkja á þig, fylgist þú með þeim líka?

Aðfangakeðjur verða sífellt háðari óaðfinnanlegu, áreiðanlegu sambandi. Í heimi framleiðslu og flutninga er birgjasamningur ekki bara viðskipti - hann er stefnumótandi skuldbinding.

Fyrirtæki ættu að beita sömu háu áreiðanleikakönnun þegar þau fara um borð í birgja og þau gera þegar þau gera lánskjör við nýjan viðskiptavin. Upphaflegi ávinningurinn af því að framkvæma áreiðanleikakönnun er að hún veitir þér ítarlegan skilning á stöðu birgja áður en samningaviðræður hefjast, en ávinningurinn af samfellu og umfangi til lengri tíma er jafn mikilvægur.

Þegar birgir eru metnir eru lykilatriði og nokkrar grunnathuganir sem hægt er að framkvæma. Frá sjónarhóli samfellu er fjárhagsstaða fyrirtækis góð vísbending um hversu seigur það er líklegt til að vera ef þörf krefur til að bregðast við áföllum aðfangakeðjunnar bæði upp og niður.

Frá sjónarhóli veltufjár, að skilja fjárhagsstöðu þeirra gerir þér einnig kleift að semja um bestu lánskjör. Annað lykilatriði er vöxtur - ef þú ert að leita að því að stækka viðskipti þín til skamms til meðallangs tíma, þá er líklegra að birgir með sterkar fjármálavísar verði í betri stöðu til að stækka á sama hraða og þú.

Skilningur á samstæðuskipulagi fyrirtækis getur einnig hjálpað til við að draga úr áhættu með því að varpa ljósi á hugsanlega hagsmunaárekstra eða fylgniáhættu sem tengjast öðrum sviðum heildarviðskipta þeirra. Þó að birgir þinn kann að virðast einfaldur, gæti grunsamlegt fyrirtæki innan samstæðunnar verið að útvega hugsanlega mengað hráefni til birgis þíns. Fyrirtæki eru í flestum tilfellum ábyrg fyrir aðgerðum þriðju aðila sem starfa í þeirra nafni, svo fyrirtæki verða að sýna fram á að þau hafi verklagsreglur til að takast á við slíka áhættu í aðfangakeðjunni.

Hefð er að flestar áreiðanleikakannanir hafi oft verið gerðar handvirkt. Þetta er ekki aðeins óhagkvæmt, það er hugsanlega áhættusamt. Handvirkar aðferðir byggðu oft á dýrum, hugsanlega gölluðum gagnaheimildum. Breytingar á reglugerðum knýja áfram flóknari athugunarferli, sem gerir það sífellt erfiðara fyrir einstaklinga að raða saman mismunandi gagnasöfnum. Að lokum, handvirka nálgunin krefst reglubundinnar rakningar og endurskoðunar birgja til að varpa ljósi á hugsanlegar breytingar.

Lykillinn er að hafa fullan sýnileika allra gagnaheimilda til að hafa nóg samhengi til að byggja upp sanna prófíl birgis.

Með tilkomu tækni og yfirgripsmeiri gagnasöfnum þurfa fyrirtæki ekki lengur að reiða sig á handvirkar aðferðir til að vita hvenær þau eru í hættu eða hvenær þau þurfa að bera kennsl á birgja í staðinn. Með því að fylgjast með breytingum á birgi í rauntíma geta fyrirtæki tekið stefnumótandi ákvarðanir og gripið til viðeigandi aðgerða hratt.

Bretland hefur verið frábært prófunarbeð til að lýðræðisfæra lykilupplýsingar fyrirtækja og tækniveitendur nýta þennan aðgang til að kortleggja upplýsingar um fyrirtæki með öðrum gagnaveitum, svo sem lánshæfismat, hagsmunaaðila og eignarhald, til að búa til ríka og yfirgripsmikla fyrirtækjasnið. Þar til nýlega hefur það ekki verið jafn einfalt að framkvæma áreiðanleikakannanir á fyrirtækjum erlendis.

Það á eftir að koma í ljós hvort framleiðslu- og flutningafyrirtæki í Bretlandi munu eiga meira, minna eða það sama samskipti við birgðakeðjuaðila um alla Evrópu þegar við yfirgefum Evrópusambandið formlega. En burtséð frá því sem gerist í framtíðinni er ströng áreiðanleikakönnun birgja grundvallaratriði til að vernda fyrirtæki þitt gegn áhættu, til að skipuleggja vöxt og umfang og til að hámarka rekstrarfé.