Hvernig á að stjórna leiðslubirgðum?

Hvernig á að stjórna leiðslubirgðum?

 

 

Leiðslubirgðir gegna mikilvægu hlutverki í hnökralausum rekstri fyrirtækja í ýmsum atvinnugreinum. Einfaldlega sagt, það vísar til varanna sem eru í flutningi milli framleiðanda, dreifingaraðila eða smásala og eru ekki enn til sölu. Rétt stjórnun á þessari tegund birgða er nauðsynleg til að viðhalda skilvirkum aðfangakeðjum, draga úr kostnaði og bæta ánægju viðskiptavina.

 

Í þessari grein munum við kanna hvað leiðslubirgðir eru, hvers vegna það er mikilvægt að stjórna þeim á áhrifaríkan hátt og hvernig fyrirtæki geta reiknað út leiðslubirgðir og fínstillt þær. Við munum einnig ræða aðferðir til að bæta heildar birgðastjórnun og draga fram þau verkfæri sem geta einfaldað ferlið.

 

Hvað er leiðslubirgðir?

Með leiðslubirgðum er átt við vörur eða efni sem nú er verið að flytja á milli tveggja staða, svo sem frá birgi til framleiðanda eða frá vöruhúsi í verslun. Ólíkt öðrum tegundum birgða, ​​sem eru geymdar eða tilbúnar til sölu, inniheldur leiðslubirgðir vörur sem eru enn á leiðinni.

 

Helsti munurinn á leiðslubirgðum og öðrum gerðum, eins og að aftengja birgðahald eða öryggisbirgðir, er staðsetning þess. Leiðslubirgðir eru í flutningi, utan vöruhússins, á meðan aðrar birgðir eru kyrrstæðar og undir stjórn fyrirtækis.

 

Til dæmis gæti fatafyrirtæki verið með þúsundir eininga sem sendar eru frá erlendum birgi til dreifingarmiðstöðva sinna í Bandaríkjunum. Þangað til þessar einingar koma teljast þær vera lagnabirgðir.

 

Leiðslubirgðir eru algengar í atvinnugreinum með langar aðfangakeðjur, eins og framleiðslu, smásölu og rafræn viðskipti. Fyrirtæki í þessum geirum þurfa að fylgjast vel með þessum birgðum til að halda framleiðslu- og söluáætlunum á réttri braut.

 

Mikilvægi þess að stjórna birgðum í leiðslum

Að halda vel utan um birgðir í leiðslum er lykillinn að því að halda fyrirtæki skilvirku og arðbæru. Þar sem þetta birgðahald er ekki strax tiltækt til sölu getur það valdið vandamálum í birgðakeðjunni ef það er ekki rakið rétt.

 

Að auki getur það að hafa of mikið af leiðslubirgðum bundið veltufé og blásið upp kostnað í tengslum við geymslu, flutning og tryggingar.

Vel stýrt birgðakerfi fyrir leiðslur hjálpar fyrirtækjum að viðhalda stöðugu vöruflæði, dregur úr hættu á birgðahaldi eða yfirbirgðum, sem hvort tveggja getur haft neikvæð áhrif á ánægju viðskiptavina.

Að stjórna þessari birgða á skilvirkan hátt bætir einnig frammistöðu aðfangakeðjunnar með því að tryggja að vörur berist tímanlega, í takt við eftirspurnarspár viðskiptavina og framleiðsluáætlanir.

 

Árangursrík birgðastjórnun í leiðslum býður upp á nokkra kosti, þar á meðal:

Lækkar eignarhaldskostnað: Með því að lágmarka þörfina fyrir frekari geymslu eða vörugeymsla lækka fyrirtæki útgjöld sem tengjast geymslu, tryggingu og viðhaldi á vörum.

Bætir sjóðstreymi: Stjórnun á birgðum í leiðslum dregur úr umframbirgðum á skilvirkan hátt og losar um reiðufé sem annars væri bundið í ónotaðar vörur.

Eykur ánægju viðskiptavina: Tímabær stjórnun tryggir að vörur séu tiltækar þegar þörf krefur, sem leiðir til hraðari afhendingartíma og ánægðari viðskiptavina.

Eykur rekstrarhagkvæmni: Með því að samræma birgðapípulagnir við eftirspurnarspár geta fyrirtæki hagrætt framleiðsluferlum, dregið úr niður í miðbæ og forðast of mikla birgðir.

Þessir kostir undirstrika gildi þess að vera á toppi leiðslubirgða og samþætta þær í víðtækari birgðastjórnunaraðferðir.

Útreikningur á birgðum á leiðslum

Útreikningur á birgðum í leiðslum er mikilvægur til að rekja vörur í flutningi og spá fyrir um eftirspurn í framtíðinni. Til að gera þetta margfalda fyrirtæki venjulega fjölda daga sem vörurnar eru í flutningi með meðaltali daglegrar eftirspurnar eftir þessum vörum.

Skref-fyrir-skref útreikningsaðferð

Leiðslubirgðaformúlan er einföld:

Leiðslubirgðir= Leiðslutími (dagar) × eftirspurnarhlutfall (einingar/dag)

Til dæmis, ef afhendingartími fyrirtækis er 10 dagar og dagleg eftirspurn þeirra er 500 einingar, væri dæmi um birgðaleiðslur þeirra:

Leiðslubirgðir= 10 dagar × 500 einingar/dag=5,000 einingar

Þessi útreikningur gerir fyrirtækjum kleift að skilja hversu mikið af hlutabréfum er í flutningi á hverjum tíma og hjálpar þeim að halda jafnvægi milli framboðs og eftirspurnar.

Verkfæri og hugbúnaður fyrir nákvæma útreikninga

Nokkur verkfæri og hugbúnaðarlausnir geta aðstoðað við að rekja og stjórna birgðum í leiðslum á nákvæmari hátt:

Birgðastjórnunarkerfi: Þessi kerfi gera sjálfvirkan mælingu á birgðastigi, þar með talið leiðslubirgðir. Það tryggir nákvæmar skrár og tímanlega endurröðun.

ERP hugbúnaður: Enterprise Resource Planning (ERP) hugbúnaður samþættir ýmsar viðskiptaaðgerðir, þar á meðal birgða- og birgðakeðjustjórnun, til að veita yfirgripsmikla yfirsýn yfir starfsemina.

Aðfangakeðjustjórnunartæki: Þessi verkfæri hjálpa fyrirtækjum að skipuleggja og fylgjast með vöruflutningum um alla aðfangakeðjuna og veita rauntíma sýnileika í birgðastigum.

 

Notkun tækni til að fylgjast með birgðum í leiðslum tryggir meiri nákvæmni, dregur úr handvirkum villum og hámarkar heildarstjórnunarferlið.

 

Hvað er aftenging birgða?

Aftenging birgða, ​​oft notuð sem stuðpúði milli mismunandi framleiðslustiga, er önnur mikilvæg birgðategund. Það virkar sem vörn gegn töfum í framleiðslu með því að halda varaforða af lager tilbúinn til notkunar ef það er vandamál með birgi eða bilun í búnaði.

Ólíkt birgðum í leiðslum eru aftengingarbirgðir geymdar á staðnum og eru strax tiltækar til notkunar í framleiðslu.

 

Til dæmis, í bílaverksmiðju, gæti fyrirtæki átt auka lager af bremsuklossum sem aftengingarbirgðum. Ef seinkun verður á því að fá bremsuklossa frá birgja sínum, getur verksmiðjan haldið áfram framleiðslu með því að nota aftengingarbirgðir, sem kemur í veg fyrir að færibandið stöðvist algjörlega.

 

Þó að lagerbirgðir séu til staðar í flutningi, er aftengingarbirgðir geymdar á hernaðarlegan hátt til að koma í veg fyrir stöðvun í framleiðslu. Báðar tegundir birgða þjóna sem stuðpúðar, en birgðalagnir eru lögð áhersla á samfellu aðfangakeðju, en aftenging birgða er lögð áhersla á innri framleiðsluhagkvæmni.

 

Hagræðing birgðastjórnunar

Skilvirk birgðastjórnun tryggir að fyrirtæki hafi réttar vörur á réttum stað á réttum tíma. Hér að neðan eru nokkrar lykilaðferðir til að hámarka birgðastjórnun.

 

Innleiðing Just-In-Time (JIT) birgðakerfa

Just-in-time (JIT) birgðakerfi miða að því að lágmarka magn birgðafyrirtækja með því að panta vörur rétt áður en þær eru nauðsynlegar í framleiðslu eða til sölu.

JIT hjálpar til við að draga úr geymslukostnaði og sóun en getur verið krefjandi í framkvæmd þegar tekist er á við langan afgreiðslutíma, eins og sést með birgðum í leiðslum. Þó að JIT virki vel fyrir fyrirtæki með stöðugar aðfangakeðjur, getur það verið áhættusamt ef það eru óvæntar tafir á flutningi.

 

Að efla birgjatengsl

Sterk birgjatengsl eru nauðsynleg fyrir skilvirka birgðastjórnun í leiðslum. Góð samskipti og samhæfing geta hjálpað fyrirtækjum að sjá fyrir hugsanlegar tafir, aðlaga pantanir eftir þörfum og tryggja að vörur séu afhentar á réttum tíma.

Aðferðir eins og reglulegir fundir, gagnsæjar væntingar og árangursmat geta styrkt þessi tengsl og lágmarkað truflanir í aðfangakeðjunni.

 

Að nota birgðastjórnunarhugbúnað

Nútímalegur birgðastjórnunarhugbúnaður býður upp á nokkra eiginleika sem geta hagrætt ferlinu, þar á meðal:

Rauntíma mælingar: Leyfir fyrirtækjum að fylgjast með stöðu leiðslubirgða í rauntíma.

Sjálfvirk endurröðun: Tryggir að birgðir haldist ákjósanlegar með því að setja pantanir sjálfkrafa þegar birgðir fara niður fyrir ákveðinn þröskuld.

Eftirspurnarspá: Spáir fyrir um framtíðarbirgðaþörf byggt á fyrri frammistöðuþróun birgða, ​​sem hjálpar fyrirtækjum að skipuleggja á skilvirkari hátt.

Notkun hugbúnaðar til að stjórna birgðum í leiðslum dregur úr líkum á birgðum, offramboði og dýrum handvirkum villum.

Regluleg birgðaúttekt og endurskoðun

Regluleg úttekt á leiðslum og öðrum birgðategundum hjálpar til við að tryggja að birgðastöður fyrirtækisins séu nákvæmar og að engar birgðir glatist eða ófundið.

Meðan á endurskoðun stendur ættu fyrirtæki að bera saman efnislega birgðir við skráðar magn, endurskoða skilvirkni aðfangakeðjunnar og aðlaga eftirspurnarspár eftir þörfum.

 

Niðurstaða

Leiðslubirgðir gegna mikilvægu hlutverki í vöruflæði um alla aðfangakeðjuna, sem hefur áhrif á allt frá sjóðstreymi til ánægju viðskiptavina. Með því að stjórna því á áhrifaríkan hátt tryggir það að fyrirtæki geti mætt eftirspurn án þess að binda of mikið fjármagn í vörur sem eru ekki enn til sölu.

Með því að reikna út birgðir í leiðslum, nota réttu verkfærin og bæta stjórnunaraðferðir geta fyrirtæki keyrt sléttari, aukið sjóðstreymi og dregið úr aukakostnaði.

 

Að fylgjast með birgðastjórnun hjálpar fyrirtækjum að vera samkeppnishæf á hröðum markaði. Með skýrum skilningi á birgðum í leiðslum geta fyrirtæki tekið snjallari ákvarðanir, dregið úr áhættu og bætt frammistöðu aðfangakeðjunnar.